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我院舉行第一次5S管理現場會

日期:2019-03-18 瀏覽次數: 字號:【 】 視力保護色:

2019311日下午,我院5S領導小組全體人員(包括院領導和所有科室負責人)齊聚新院七樓生技一室舉行了別開生面的5S管理現場會。

曹院簡短介紹會議目的和安排后,生技一室石蓓佳副主任向與會人員展示了科室近兩年的5S管理建設成果。從儀器、試劑、樣品/對照品、耗材等的落位管理,到檢驗、庫存、溶出儀使用的流程管理,石主任結合照片和圖表,詳細講解了科室的5S設想和實施過程。參會人員認真聆聽的同時,不時發出嘖嘖贊嘆聲。



 

之后,參會人員分為兩組,對檢驗科室5S示范點(生技一室)和管理科室5S示范點(后勤服務中心和質管科)進行了認真仔細的實地參觀學習。

生技一室引導參會人員逐一參觀之前石主任介紹的每一個落位管理和流程管理,讓大家特別感嘆的是,生技一室對試劑的管理已經達到一個新的高度:不僅有精細的落位,方便快捷的檢索,還有最大最小庫存量標識,并以試劑瓶底部放置點的綠點提示庫存充足,以紅點提示庫存告急,從而做到庫存量動態管理。在參觀生技一室時,對于與溶出、超聲等相配套的一些小發明,同事們還提示可以申請相關專利。

后勤服務中心作為一樓的另一個窗口,展板設計獨具一格。展板上既有本院新聞,又有各崗位人員的工作展示。在展板右側,專門辟出5S專區,介紹5S的意義和做法,同時明確當前重點階段——1S整理。5S小組同事的心得體會既樸實,又有深度,吸引了很多參觀者的目光。后勤服務中心的辦公室、廢試液暫存間、標準品庫和辦公用品庫都整齊有序,同事們也說,通過整理,物品分類集中擺放,貨品出入庫管理更加方便合理。


 

 


質管科跟一般的管理科室類似,場地較小,只有兩間辦公室。但5S管理也做得頗有程度。所有櫥柜、抽屜都按規則統一編號,右邊貼編號標識,左邊貼內容標識(與生技一室相同)。文件盒也都既有內容標識,又有編號,還根據不同的放置櫥柜設計了不同的邊框圖案,便于取出后歸回原位。圖書、期刊都各就各位,常用的表單也放置在小文件柜的不同抽屜里,方便取用。質管科吸引大家注意的,還有彩色的每月任務計劃表,每人的任務以不同顏色表示,一目了然,并有明確的截止期限要求,這對于軟性管理任務的按時推進非常有效。


 


兩組互換,參觀了全部三個示范區域后,大家共聚331會議室,就今年的5S工作進行了座談。曹玲副院長要求各科室主任結合本科室工作,參考示范科室的做法,扎實推進5S管理走向深入。實施5S管理,不僅能夠提高內務整潔度,展現我院積極向上富有戰斗力的良好風范,更有利于提高內部管理水平,提升工作效率,減少差錯發生率。會上,后勤服務中心孫雷平主任介紹了近期公安對我院危險化學品督查情況和發現的問題。曹玲副院長要求各科室學習生技一室的試劑管理經驗,對化學試劑尤其是危險化學品執行嚴格的定位管理和庫存管理,把安全風險降到最低。


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